Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 30. Juni 2026
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
E-Mail: ortel@ortel.pl
Telefon: +48 44 616 99 40
2. Welche Daten erheben wir?
Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen:
- Vor- und Nachname – bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
- E-Mail-Adresse – zur Beantwortung von Anfragen und zum Versenden von Angeboten
- Telefonnummer – für geschäftlichen Kontakt
- Firmendaten – NIP, Firmenname (für B2B-Kunden und Großhandelsbestellungen)
- Lieferadresse – zur Abwicklung von Bestellungen für Herrenbekleidung
- Maßdaten – bei Maßanfertigungen (maßgeschneiderte Anzüge)
- Technische Daten – IP-Adresse, Browsertyp (automatisch erhoben)
3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
- Ihre Einwilligung (z. B. für Marketingkontakt und Newsletter)
- Vertrag (Erfüllung einer Bestellung für Anzüge, Mäntel, Jacken und andere Herrenbekleidung)
- Rechtliche Verpflichtung (Steuervorschriften, DSGVO)
- Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Sicherheit, Kommunikation, Analyse, Direktmarketing)
4. Zweck der Datenverarbeitung
- Beantwortung von Angebotsanfragen zu Anzügen, Mänteln, Jacken, Sakkos und Smokings
- Erfüllung von Einzelhandels- und Großhandelsbestellungen für Herrenbekleidung
- Umsetzung von individuellen Aufträgen und Maßschneiderei
- Versand von Handelsinformationen, Sonderangeboten und Kollektionsneuheiten (nur mit Einwilligung)
- Buchhaltungs- und Steuerpflichten
- Erstellung von Websitestatistiken und Analyse
- Gewährleistung der IT-Sicherheit
- Verbesserung der Servicequalität und Kundenbetreuung
5. Weitergabe von Daten
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie nur weiter an:
- Kurier- und Transportunternehmen – zur Lieferung bestellter Bekleidung
- Banken und Zahlungsdienstleister – zur Zahlungsabwicklung
- Buchhaltungsbüro – zur Erfüllung von Steuerpflichten
- Öffentliche Behörden – wenn gesetzlich vorgeschrieben
- IT-Dienstleister – Hosting, E-Mail-Dienste, Verkaufssystem
Alle unsere Partner sind zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
6. Dauer der Datenspeicherung
- Geschäftskontaktdaten: 3 Jahre ab dem letzten Kontakt
- Bestelldaten: 5 Jahre (steuerliche Anforderungen)
- E-Mail-Korrespondenz: 2 Jahre
- Maßdaten (Schneiderei): 3 Jahre ab der letzten Maßbestellung
- Cookies: bis zu 12 Monate
- Daten auf Basis der Einwilligung: bis zum Widerruf der Einwilligung
7. Datensicherheit
Wir wenden folgende Sicherheitsmaßnahmen an:
- Verschlüsselung der Datenübertragung (HTTPS / SSL-Protokoll)
- Eingeschränkter Datenzugriff – nur für autorisierte Mitarbeiter
- Regelmäßige Backups
- Auftragsverarbeitungsverträge mit allen IT-Dienstleistern
- Aktuelle Antivirensoftware und Firewall
- Verfahren zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle
- Besonderer Schutz der Maßdaten von Kunden der Maßschneiderei
8. Ihre Rechte (DSGVO)
Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft – Sie können überprüfen, welche Daten wir speichern
- Recht auf Berichtigung – Sie können falsche Daten korrigieren
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden")
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie erhalten eine Kopie Ihrer Daten
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Widerruf der Einwilligung jederzeit
- Recht auf Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO)
Telefon: +48 44 616 99 40
Adresse: ul. Wolborska 44, 97-310 Baby, Woiwodschaft Łódź, Polen
9. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies:
- Notwendige Cookies – für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website (immer aktiv)
- Analyse-Cookies (Google Analytics) – anonyme Besuchsstatistiken
- Funktionale Cookies – speichern Ihre Präferenzen beim Durchsuchen der Kollektionen
Sie können Cookies jederzeit in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionsweise der Website beeinträchtigen kann.
10. Google Analytics
Wir verwenden Google Analytics zur Analyse des Website-Traffics. Die Daten werden anonym erhoben. IP-Adressen werden anonymisiert. Sie können Google Analytics durch Installation des Browser-Add-ons blockieren.
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf der Website.
12. Kontakt
E-Mail: ortel@ortel.pl
Telefon: +48 44 616 99 40
www.ortel.pl
Datenschutzbeauftragter (DSB):
E-Mail: ortel@ortel.pl (mit dem Betreff „DSB")
Amt für den Schutz personenbezogener Daten (UODO):
ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen
E-Mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Website: uodo.gov.pl
Zusammenfassung: Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir verwenden sie ausschließlich für den Geschäftsservice und die Erfüllung von Bestellungen für Herrenbekleidung – Anzüge, Mäntel, Jacken, Sakkos und Smokings. Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Informationen und können Ihre Rechte jederzeit ausüben.